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組織變革

  企業(yè)的成功取決于把職工的積極性和才干與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)始終圍繞“顧客”這一中心做文章,也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)使其提供的產(chǎn)品或勞務(wù)讓顧客滿意。樹立這一理念就是管理哲學(xué)的范疇。企業(yè)管理者是否遵從這一管理之“道”將是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。

  現(xiàn)代企業(yè)對(duì)“顧客”的概念已有延伸,分為內(nèi)部顧客(企業(yè)員工)和外部顧客(用戶)。企業(yè)管理所表現(xiàn)出來(lái)的成果應(yīng)使企業(yè)的內(nèi)外顧客都感到滿意。從而,現(xiàn)代企業(yè)提倡人本管理思想,提出企業(yè)管理要以人為中心,尊重人、關(guān)心人,調(diào)動(dòng)人的積極性,依靠全體員工發(fā)展企業(yè)。作為代表人本管理思想的最高層次,深刻體現(xiàn)人本思想的企業(yè)文化建設(shè)也越來(lái)越受重視。

  我們知道,文化是人的主觀意識(shí)對(duì)客觀存在的一種反映。企業(yè)文化是以企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論。同時(shí),它又是以企業(yè)規(guī)章制度和物質(zhì)現(xiàn)象為載體的一種經(jīng)濟(jì)文化。正因?yàn)槠髽I(yè)文化的內(nèi)涵包含企業(yè)管理工作的方方面面,因此構(gòu)建企業(yè)文化對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)很重要,它可以把管理者的管理理念逐步滲透到全體員工中間,從而引導(dǎo)全體員工主動(dòng)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  所以,管理哲學(xué)和企業(yè)文化作為一枚硬幣的兩面對(duì)于企業(yè)管理工作是必不可少的。管理哲學(xué)指導(dǎo)管理工作,而以管理哲學(xué)為核心的企業(yè)文化建設(shè)把企業(yè)管理者的理念培育成全體員工的共同價(jià)值觀,形成推動(dòng)企業(yè)走向成功的強(qiáng)大動(dòng)力。

  在上述管理理念的指導(dǎo)下,企業(yè)的管理體系的建立應(yīng)以營(yíng)銷導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù),企業(yè)的一切工作目標(biāo)應(yīng)使用戶滿意。而目前大多數(shù)生產(chǎn)性企業(yè)采用職能型的橫向部門和層級(jí)制的縱向劃分這樣一種組織機(jī)構(gòu),其主要不足是:狹窄的職能眼光,不利于滿足迅速變化的顧客需要;一部門難于理解另一部門的目標(biāo)和要求,職能部門之間協(xié)調(diào)性差等(暫不討論這種組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn))。因此有必要進(jìn)行組織變革,主要是組織整合及組織運(yùn)行機(jī)制的再設(shè)計(jì)。

  之所以需要進(jìn)行組織整合,是由于生產(chǎn)型組織在工作上相互依賴,在組織上縱向劃分為幾個(gè)層級(jí),橫向上分化為多個(gè)職能部門,甚至有些企業(yè)其下屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置在地理上還不在同一空間。

  現(xiàn)代企業(yè)作為獨(dú)立法人,一般采用投資中心責(zé)任體制,而企業(yè)內(nèi)部的整機(jī)廠及元器件廠則分別采用模擬利潤(rùn)中心和成本、費(fèi)用中心;銷售部門采用收入中心。雖然各個(gè)層級(jí)及部門的責(zé)任中心體制之間有聯(lián)系,但由于側(cè)重點(diǎn)不同,目標(biāo)管理的結(jié)果并不總是適應(yīng)滿足顧客這一企業(yè)管理的最終目標(biāo),而帶來(lái)的結(jié)果還可能造成企業(yè)人力資源的浪費(fèi)(即可能發(fā)生某一部門的工作超前或推遲完成,以至影響相關(guān)部門工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。一般,工作超前的部門其成員的積極性較高,但是這種積極性產(chǎn)生的結(jié)果并不是企業(yè)所迫切需要的,因此不可能對(duì)這種積極性進(jìn)行激勵(lì),所以說(shuō)超前的工作行為會(huì)造成人力資源的浪費(fèi);同時(shí)這一部分員工的積極性由于得不到激勵(lì),進(jìn)而會(huì)降低其工作動(dòng)力,又可能造成工作推遲完成,這同樣使相關(guān)部門的員工得等待,而這種等待也是人力資源的一種浪費(fèi)。)

  正由于存在上述現(xiàn)象,我們?cè)囅肽芊駥?duì)現(xiàn)有的組織運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行再設(shè)計(jì),而在這方面日本的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的管理思維為此嘗試提供了有益的借鑒:

  保持現(xiàn)有的職能部門的架構(gòu),依據(jù)營(yíng)銷導(dǎo)向的管理理念的指導(dǎo),重新設(shè)計(jì)各職能部門在企業(yè)的管理體系中的層級(jí),保證每一層級(jí)的部門的工作成果輸出準(zhǔn)時(shí)滿足于上一層級(jí)部門的輸入需求,并以此設(shè)計(jì)各部門工作的考績(jī)維度。

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