如何對企業(yè)集團管理進行規(guī)范(三)
一是理順企業(yè)集團化公司的財務(wù)審計工作關(guān)系。
財務(wù)審計是保障企業(yè)集團化管理順暢運營的基礎(chǔ)。財務(wù)管理的基本框架是:集團公司副總經(jīng)理沈曉玲兼任首席財務(wù)官,負責集團公司資金運營和財務(wù)管理;設(shè)立財務(wù)審計部,具體負責集團資金及財務(wù)管理和對各子公司的審計監(jiān)督;各子公司分別設(shè)立財務(wù)部門,負責本公司具體財務(wù)工作。基本運營機制是集團公司對各子公司的資金實行集中控制、統(tǒng)一管理。由集團公司對每個控股子公司核定出日常運營資金限額,各子公司所有的營業(yè)收入超過限額部分,上繳到集團公司,由集團公司統(tǒng)一管理,各子公司使用資金時由集團公司集中授信、統(tǒng)借統(tǒng)貸、平衡使用。在限額范圍內(nèi),各子公司按集團公司的授權(quán)和規(guī)定使用管理資金;集團公司財務(wù)審計部,定期對各子公司的資金使用狀況、財務(wù)運營狀況和內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,將風險控制關(guān)口前移,以提高集團公司的資金使用效率和財務(wù)管理效率,發(fā)揮集團的規(guī)模優(yōu)勢,集中財力干大事。
二是理順企業(yè)集團化項目建設(shè)工作關(guān)系。
項目建設(shè)既關(guān)系到各子公司的盈利水平,又關(guān)系到集團公司的資金投向及發(fā)展方向,由集團公司牽頭負責。在這次機構(gòu)調(diào)整和人事安排上,明確由集團公司常務(wù)副總經(jīng)理兼首席運營官朱軍負責項目建設(shè),下設(shè)項目發(fā)展部,負責各子公司100萬元以上的建設(shè)項目和100萬元以上的大修項目;各子公司按集團公司的職責劃分,配合好項目發(fā)展部的工作,并做好本公司100萬元以下的項目。這樣做有利于集中公司的管理和人才優(yōu)勢,保證項目建設(shè)的科學性、可行性和經(jīng)濟性,防止出現(xiàn)項目建設(shè)的盲目性和決策失誤,有利于減輕各子公司的工作壓力,集中精力抓好生產(chǎn)經(jīng)營。
三是理順企業(yè)集團化進出口業(yè)務(wù)關(guān)系。
集團公司成立進出口部,統(tǒng)一負責各子公司的進出口業(yè)務(wù),重點是做好進口礦的平衡與調(diào)配。由集團公司統(tǒng)一負責進出口業(yè)務(wù),主要是按照一致對外、規(guī)范運作的原則,充分利用好中國東方海外上市的國際平臺。在具體工作中,由進出口部與中國東方簽定所有的進出口合同,再由津西與中國東方簽定進口合同,各子公司與中國東方簽定出口合同,而后按公司規(guī)定每月定期召開進口礦平衡調(diào)度會和出口排產(chǎn)會。在理順上述關(guān)系的同時,還要研究和理順人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)及其它大宗原燃物料采購等方面的工作關(guān)系。總的原則就是要通過理順工作關(guān)系,把集團公司的規(guī)模優(yōu)勢發(fā)揮出來,把效益提高到最大,風險降到最低,確保集團公司穩(wěn)健運營。
三、增強責任意識,提高企業(yè)集團化管理水平
推進企業(yè)集團化發(fā)展,就是要在鞏固基礎(chǔ)、壯大實力的同時,緊跟社會發(fā)展步伐,開辟新領(lǐng)域,走多元化發(fā)展道路。大家知道,一些新興產(chǎn)業(yè)具有生命力,一些高利潤行業(yè)的回報率比鋼鐵豐厚,但那里的競爭也更為激烈。我們要進入這樣的領(lǐng)域,并確保成功,需要更高的市場駕馭能力和運作水平,需要更強的實力做后盾,需要更優(yōu)的機制為載體,需要更好的創(chuàng)業(yè)團隊做保障。應(yīng)該說,企業(yè)集團化建設(shè)能否成功,是對公司上下、每個單位、每名干部的嚴峻考驗。我們應(yīng)對經(jīng)濟危機打了勝仗,我們更要打贏這個硬仗,
一是增強企業(yè)集團化責任意識。
我們要扎扎實實的打好基礎(chǔ),把既定工作部署落實到位;我們要敢為人先,在沒有市場的地方找市場,做到人無我有、人有我優(yōu);我們要戰(zhàn)勝前進道路上的一切困難,實現(xiàn)企業(yè)集團化管理上的順暢運行,必須具有一種高度的責任感。沒有這種責任意識,再好的構(gòu)想、再重要的工作也會輕心應(yīng)付,走了過場。況且,我們推進企業(yè)集團化建設(shè)的任務(wù)十分艱巨和復雜,不僅需要各盡其責,協(xié)調(diào)配合,有許多方面還需要我們深入思考,找出解決辦法。比如,如何界定責權(quán)利,找準統(tǒng)與分的結(jié)合點,如何避免陷入“一統(tǒng)就死、一放就亂”的怪圈,實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn),需要大家想問題、動腦筋、貢獻智慧。我們經(jīng)常講,一個干部員工最基本的條件是忠誠于企業(yè)。忠誠就意味著負責,你對推進企業(yè)集團化的態(tài)度和行動怎樣,是對你忠誠度的一次檢驗。
二是提高企業(yè)集團化辦事效率。
保證企業(yè)集團化的正常運行,不僅需要步調(diào)一致、令行禁止,還需要一種超常的辦事效率。實現(xiàn)企業(yè)集團化管理以后,公司上下、公司之間、各個環(huán)節(jié)之間的連接更加緊密了,一個環(huán)節(jié)拖拉誤事,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)梗阻,就會影響整個管理體系的運轉(zhuǎn)。特別是集團公司各個部門要在提高辦事效率上想實招、做實事,要通過建立“首問負責制”、“規(guī)定期限不答復視為默認”、“失誤追究制”等工作制度,帶動集團公司整體工作的高效運轉(zhuǎn)。
三是企業(yè)集團化錘煉過硬作風。
我們企業(yè),已經(jīng)形成一種團結(jié)奮斗、艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風。隨著企業(yè)的發(fā)展、集團的建立和實力的增強,要把其進一步發(fā)揚光大。小贏靠智,大贏靠德。當前,干部員工精神境界的提升尤為重要。提高企業(yè)的道德水準,樹立企業(yè)的良好形象,一靠高管以身作則。這次集團公司和津西的人事調(diào)整,一個明顯特點是強化了監(jiān)事會職能,授權(quán)津西監(jiān)事會行使對所有公司高管人員的監(jiān)督權(quán)。這個舉措表明,作風建設(shè)要從高管做起,廉潔建設(shè)從高管抓起,干部自律,高管先行。企業(yè)通過培訓教育,加強監(jiān)管,造就一支思想作風過硬的高管隊伍。二靠企業(yè)文化的引導。各子公司的企業(yè)文化建設(shè),不僅要抓緊抓實,還要按照企業(yè)集團化的要求不斷深化,創(chuàng)出特色,發(fā)揮作用。三靠制度約束。要按照上市公司的基本規(guī)范和企業(yè)集團化發(fā)展的統(tǒng)一要求,結(jié)合各子公司實際,進一步建立和完善作風建設(shè)、廉潔制度建設(shè),并嚴格落實。
面對當前加快發(fā)展的新機遇,企業(yè)集團化建設(shè)的新任務(wù),集團上下都要振奮精神,努力工作,把愿景變?yōu)樾袆樱褬?gòu)想變?yōu)楝F(xiàn)實。只要大家目標一致,齊心協(xié)力,我們就沒有克服不了的困難,沒有破解不了的難題,沒有干不成的事業(yè)。