淺析會展業(yè)的整合營銷（四）
5、合作宣傳模式。與相關(guān)媒體聯(lián)合宣傳，筆者在組織江蘇酒展的時候，與北京的《名牌時報》聯(lián)合開辟了新的互相宣傳模式，即由組委會提供資料以及客戶資源，該報刊刊出《糖酒特刊》，專門報道展會進(jìn)展情況，成為一種比較成功的新宣傳模式。
當(dāng)然，展會的宣傳方式非常多，在這里不一一贅述，只是要根據(jù)自身展會的特點制訂宣傳策略，否則浪費資源是很不值得的。
五、服務(wù)：
很多展會就是這樣，一旦開展了，反正參展商也交了參展費，服務(wù)方面就差了不少。其實不然，作為成功的品牌展會，服務(wù)方面尤其重要，比如與展館的溝通方面，很多時候需要主辦機構(gòu)直接溝通的，一旦主辦者的服務(wù)不到位，參展商與展館之間又經(jīng)常信息不對稱，這樣問題就多了，而且非常容易產(chǎn)生糾紛，這對展會的聲譽有很大的影響，盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸，但至少基本的服務(wù)要做到位。
現(xiàn)在很多展覽會都是獨立的展覽公司，展會的舉辦必須租用專業(yè)展覽館，所以在服務(wù)上就分成了兩塊，即組織者和展館。事情就是這樣，三方的事情很難做到完美的溝通，所以要求組織者更要看重展會的服務(wù)工作，讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環(huán)境來實現(xiàn)參展目標(biāo)，這對展會的延續(xù)性非常重要。尤其會展行業(yè)本身就是一個服務(wù)性的行業(yè)。
六、后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)：
按正常來說后續(xù)服務(wù)也應(yīng)該算服務(wù)，應(yīng)該放在上一條里闡述，但是我認(rèn)為會展的后續(xù)服務(wù)工作很重要，必須要獨立出來才能體現(xiàn)出重要性和不可替代性。
在前文里筆者經(jīng)常提到一個詞，就是“品牌展會”，現(xiàn)在我們國家會展行業(yè)非常缺少品牌展會，真正稱得上是品牌展會就那么幾個，“廣交會”、“哈洽會”、“高交會”等，為了我國會展業(yè)的國際化發(fā)展，為了更好的發(fā)揮會展業(yè)對經(jīng)濟的拉動力，我們必須培養(yǎng)一批品牌展會，這樣才會縮短與日本、德國等會展發(fā)達(dá)國家的差距。而創(chuàng)立品牌展會所必須的一個環(huán)節(jié)就是后續(xù)服務(wù)工作。
筆者曾參與組織江蘇酒展，在展會結(jié)束后，我負(fù)責(zé)把所有收集到的專業(yè)觀眾資料、論壇資料、參展商資料等收集到一起，刻錄成光盤，寄給參展單位，或者把文字資料通過電郵、傳真等方式也發(fā)給參展單位，這樣，或許在參展時候有所遺漏，但可以通過我們的工作加以彌補，使參展單位非常滿意。這項工作也許比較煩瑣，但是對于下一屆展會的幫助將是無形的。
現(xiàn)在很多展會根本不注重后續(xù)服務(wù)，筆者認(rèn)為，成功的展會不僅僅是參展商多、專業(yè)觀眾數(shù)量大，還要有良好的服務(wù)系統(tǒng)，尤其是經(jīng)常被忽略的后續(xù)服務(wù)系統(tǒng)。
一個成功的展會有很多不可分割的環(huán)節(jié)，詳盡之處不是筆頭所能記錄，很多方面可意會不可言傳，希望我的經(jīng)驗?zāi)芷鸬綊伌u引玉的作用，也希望在與同行的交流中得以提高自身的能力。
