日本7—11公司的信息情報(bào)系統(tǒng)(一)
一、構(gòu)建情報(bào)系統(tǒng)
7—11公司對(duì)于進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售實(shí)行的是徹底的單品管理。為了提高管理的效率和準(zhǔn)確性,通常都使用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助管理,電子化的數(shù)據(jù)資料在情報(bào)系統(tǒng)中被廣泛地使用,它也成為各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。通過(guò)單品管理,店鋪可以準(zhǔn)確、迅速地把握暢銷品和滯銷品,進(jìn)行調(diào)整,而且又可以對(duì)未來(lái)的銷量做出一定預(yù)測(cè),提高了訂貨的精確度。總部也可以通過(guò)銷售數(shù)據(jù)來(lái)了解每種商品的情況,這樣就可以不斷地分析、開(kāi)發(fā)出符合顧客需求的新產(chǎn)品。
(1)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)的整體情況。7—11從1978年以來(lái),一直致力于情報(bào)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。由于7—11公司的要求很高,對(duì)市場(chǎng)上的一些計(jì)算機(jī)設(shè)備不太滿意,因此7—11和公司外的計(jì)算機(jī)專門人員共同研究開(kāi)發(fā),建立起自己的終端以及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。據(jù)估計(jì),7—11公司建立的這一系統(tǒng)至少要比同行業(yè)的其他企業(yè)領(lǐng)先10年。
現(xiàn)在7—11公司處于第四次綜合店鋪情報(bào)系統(tǒng)階段,店鋪里都廣泛地設(shè)置了SC(Store Computer)、GOT、ST、新型POS等。后臺(tái)計(jì)算機(jī)和店鋪、總部、事務(wù)所、物流中心等聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),通過(guò)ISDN互相交流信息。
二、詳細(xì)情況
7—11公司的計(jì)算機(jī)終端數(shù)總共有4萬(wàn)多臺(tái)。
(1)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模
以后臺(tái)計(jì)算機(jī)為中心,約有6000家店鋪、 600家供應(yīng)商、200家共同配送中心、130家廠商以及總部構(gòu)成國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)。1天的POS數(shù)據(jù)量約為1600萬(wàn)件,1天的訂貨數(shù)據(jù)量為300萬(wàn)件。實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)不間斷的大容量數(shù)據(jù)即時(shí)交換。
(2) 加盟店情況
1)設(shè)備情況。
各加盟店鋪的設(shè)備情況如下:1臺(tái)SC機(jī)和打印機(jī)、2臺(tái)POS機(jī)、2臺(tái)訂貨終端GOT、2臺(tái)檢驗(yàn)終端 ST。由于考慮到訂貨、檢驗(yàn)等業(yè)務(wù)都要在店鋪內(nèi)進(jìn)行,故此設(shè)備設(shè)計(jì)得都較小,GOT的大小和A4紙差不多,重900克,手持ST大約400克。